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海南会议旅游需要了解的费用预算
  • 文章来源:时伊会展
  • 发布时间:2013-05-17

随着海南旅游景点的热潮出现,使很多海南会议旅游业 务激增,给很多需要会议旅游的单位目光纷纷投向了海南,海南会议旅游一时间成为了炙手可热的会议旅游地区,需要预定海南会议旅游的单位企业,进行人员核实,计划安排,组织计划等程序,实现有计划有安排的继续会议旅游。下面我们一起看下需要准备些什么基本东西吧。
  会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
  会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常 需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果 有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
  其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别 寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

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