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海南会议公司教你如何选择会议地点
  • 文章来源:时伊会展
  • 发布时间:2013-05-17

企业进行会议活动是一种正常的商务交流活动。在会议举行之初,会议地点的选择非常重要。会议预算与对于会议地点的选择紧密联系。会议地点在一定程度上也决定了会议的整体评价。所以对于筹办人员来讲,地点选择是个重要的事情。面对众多会议的场所,我们到底该怎样去选择呢?海南会议公司教你如何选择会议地点,举办一场圆满的会议。
  1、列出可供选择的清单。必须制作一个会议地点清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。
  2、选择合适类型的地点。选择适合的会议地点所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
  3、考察会议地点类型。
(1)商务型酒店:酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
(2)度假型酒店:这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。
  4、现场参观注意事宜:
(1) 在考虑去做现场参观之前,先检查一下是否已具备了前提条件;
(2)报价方(酒店)接受和同意会议明细表中各项事宜;
(3)报价房(酒店)应是侯选名单中较好的一个;
(4) 对报价(酒店)方拟订的合同条款基本接受。
  最后海南会议策划公司建议筹备人员,可以考虑另一家酒店作为“备选”,以便谈判一旦失败不至于太被动,当然,这一切也可直接交由会议公司来谈判,长期合作的优势更易取得谈判成果。

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